Дистанционное считывание тахографа, или как облегчить себе жизнь

Если вы всё еще загружаете вручную данные по тахографу и карте водителя, у нас есть для вас хорошая новость – скоро вам вообще не придется этого делать. TrustTrack сделает это за вас.

В Европейском союзе тахографы стали обязательными для грузовиков еще в 1985 году. Введение этого положения означало, что со следующего года все грузовые автомобили, передвигающиеся по дорогам ЕС, должны были быть оснащены тахографами. С тех пор транспортные компании изменили свой подход к тахографам. Они перестали относиться к ним как к ненужной необходимости и нашли способ использовать полученные от них данные для внутренних расчетов. Со временем тахографы изменились и модернизировались, и теперь считывать с них данные стало проще, чем когда-либо, потому, что это можно делать, не вставая из-за стола и в любое время.

Считывание данных было рутинной задачей

Как вам хорошо известно, по закону данные тахографа должны считываться не реже одного раза в 90 дней. Информацию с карточек водителей, в свою очередь, нужно загружать раз в 28 дней. Все эти данные должны храниться в электронном виде в течение одного года на двух отдельных носителях. В течение многих лет после введения обязательств по использованию тахографов информация с них считывалась вручную – сотрудник, занимающийся этим, должен был в кабине водителя считать тахограф специальным устройством или получить бумажную “тахограмму”, предоставленную водителем. Все эти действия повлияли и на работу самих водителей, диспетчеров и логистов.

При планировании они должны были учитывать конкретную дату, к которой грузовик с тахографом и водитель со своей картой должны были вернуться на базу для загрузки данных. Нет смысла говорить, что это значительно усложняло работу, особенно в тех случаях, когда водитель был в дороге почти постоянно, не говоря уже о случайных авариях, в результате которых грузовик мог приехать на базу на день позже, чем предполагалось изначально. В то же время, неудобства от использования этой системы считывания данных росли в геометрической прогрессии с увеличением количества автомобилей. Если с несколькими грузовиками можно было справиться без проблем, то соблюдение сроков для считывания тахографов нескольких десятков автомобилей превратилось в кошмар.

TrustTrack сделает это самостоятельно

Однако сейчас уже 21 век и мы можем рассчитывать на современные решения, которые снимут проблему по считыванию данных с тахографа. Решение Trust Track, разработанное компанией Ruptela, которое по сути представляет собой полнофункциональную систему, поддерживающую почти все элементы управления автопарком, позволяет, среди прочего, считывать удаленно данные с тахографа и быстро управлять этими данными. Это означает, что водителю больше не нужно ехать на базу, чтобы предоставить данные с тахографа.

Также, ему не нужно прерывать свой маршрут, и сотрудник, работающий в системе Trust Track, будет загружать данные удаленно благодаря беспроводному подключению к транспортному средству. Что, если бы вам не нужно было больше помнить об обязательном считывании данных? Нет ничего проще – просто создайте расписание по скачиванию данных прямо в системе, и TrustTrack сам скачает соответствующую информацию. Вам больше не придется ни о чем беспокоиться, потому что программа позаботится о том, чтобы данные были доступны до тех пор, пока они вам не понадобятся. И чтобы получить их, достаточно будет сделать нескольких щелчков мышью в программе.

Простое управление файлами

Trust Track может загружать файлы по транспортным средствам и водителям по отдельности, но также есть возможность сгруппировать объекты, чтобы скачать данные с тахографа и карты водителя одновременно. В результате вся система может быть легко адаптирована к внутренней политике учета и хранения этих файлов. Хотелось бы отметить, что помимо основной информации вы также можете получить из тахографа все дополнительные данные о возможных неисправностях и других происшествиях на дороге (например, аварии), информацию о скорости автомобиля и его технических данных.

Trust Track от Ruptela – это решение, используемое во всем мире, поэтому оно адаптировано для работы в соответствии с международным законодательством. Благодаря этому файлы доступны в различных форматах: формат .ddd, .tgd и .vlb, которые необходимы в некоторых европейских странах.     Загруженные файлы также могут автоматически передаваться на внешние FTP-серверы и интегрированные устройства, что является полезной функцией, если необходимо проанализировать содержащуюся в них информацию сторонней организацией или программе. В то же время для нас важна безопасность ваших персональных данных, поэтому вся загруженная информация зашифрована, чтобы она не попала в чужие руки.

Режим труда и отдыха водителя

Информация, загружаемая с тахографов и карточек водителей, не только должна передаваться и храниться на серверах вашей компании – ее также можно использовать для эффективного управления и анализа работы водителей. Интеграция с Trust Track позволит вам создавать специальные журналы активности водителей. Они будут содержать всю необходимую информацию, включая точное время управления, время отдыха, доступность или неустановленное время работы в случае изъятия карты водителя. Система автоматически распознает и отметит все шестнадцать возможных нарушений, например, превышение времени управления. TrustTrack также определит степень правонарушения и сопоставит его с соответствующим параграфом.

Таким образом, у нас есть доступ к конкретным точным данным о работе водителя и транспортного средства на дороге в любое время. Мы можем использовать их по-разному-планировать при помощи них обучение водителей или начислять дополнительную премию по результату работы. Полный набор информации также можно экспортировать за пределы системы. Мы можем в любой момент сгенерировать отчет о конкретном периоде работы водителя по электронной почте или загрузить его на внешние серверы с помощью API.

Таким образом, Trust Track дает уникальную возможность полностью контролировать как транспортное средство, так и водителя, который его использует. Ручное определение нарушений рабочего времени и отдыха-очень кропотливая и хлопотная работа. Некоторые клиенты ищут программы, которые облегчают их в этой неблагодарной и требующей необычной концентрации и точности задаче. Инвестируя в Trust Track, все виды внешнего программного обеспечения становятся ненужными. Система сочетает в себе все необходимые функциональные возможности по оперативному управлению. Вы можете протестировать это решение самостоятельно-дайте нам знать, и мы предоставим вам демо-версию.