Olimpia – польская транспортная компания, базирующаяся в Zielona Góra

Компания уже некоторое время использует систему TrustTrack

Olimpia специализируется на маршрутах в Великобританию и Скандинавию. Парк компании состоит из 16 автотранспортных единиц. 

Система TrustTrack от компании Ruptela была внедрена в компании около двух лет назад. Раньше сотрудники использовали другую телематическую систему. После смены владельца у производителя предыдущей системы она больше не обновлялась. Долгое время не предпринималось никаких шагов по модернизации программного обеспечения и адаптации его к требованиям заказчика. Сотрудники сообщили, что в программном обеспечении отсутствуют важные функции, в том числе геозоны или возможность генерировать сводные отчеты.  Система также была очень нестабильной. В результате руководство компании Olimpia решило найти другого поставщика услуг мониторинга. 

BANNER RU

Первый контакт представителя компании Ruptela с руководством Olympias состоялся за несколько месяцев до окончательного внедрения системы. С тех пор наш представитель регулярно связывался с клиентом, демонстрируя возможности TrustTrack. Среди особенностей программы, окончательно определивших ее выбор, была возможность удаленной загрузки данных с тахографов и карт водителя. В аналогичных продуктах за эту функцию часто приходилось платить дополнительно. Важным фактором при выборе телематической системы в компании было соотношение цены и качества. Еще одной необходимой функцией была возможность создания подробных отчетов о ходе выполнения заказа/маршрута и стабильности использования во время морских перевозкок на паромах.

После того как Olimpia приняла решение воспользоваться услугами компании Ruptela было запланировано внедрение системы в компании. Благодаря мобильной сервисной службе, установка оборудования была проведена без необходимости ненужных простоев транспортных средств, а значит, и без потерь. Представители компании Ruptela приезжали в компанию несколько раз, каждый раз по понедельникам в условленные утренние часы, прежде чем грузовики отправлялись в рейс. В результате не было никаких нарушений в рабочем времени водителей и в графике работы транспортных средств. 

После установки системы TrustTrack в Olympia основными функциями системы мониторинга транспорта стали возможность удаленного считывания данных с карт водителя и тахографов (система загружает их автоматически раз в неделю), а также отслеживание транспортных средств в режиме реального времени, проверка истории событий и заказов, формирование сводных отчетов о поездках и контроль уровня топлива в транспортных средствах.

Благодаря интеграции с программой 4Trans, используемой в Olimpia для обработки некоторых процессов компании, расчет поездок происходит практически автоматически. Обе системы взаимодействуют друг с другом – с помощью TrustTrack очень легко экспортировать необходимые данные таким образом, чтобы их можно было использовать в другой среде. Информация, получаемая системой компании Ruptela, также используется для контроля эксплуатационных расходов транспортных средств. 

После внедрения системы TrustTrack сотрудникам “Олимпии” не потребовалось много времени, чтобы перейти на использование другого программного обеспечения, несмотря на явные различия в интерфейсе. 

В Olimpia водители не используют мобильное приложение, связанное с системой TrustTrack. Из-за стабильного характера рейсов, выполняемых водителями в компании, диспетчер не использует функции планирования маршрута и назначения задач. Внедрение TrustTrack, однако, значительно облегчило расчеты внутри компании и автоматизировала некоторые из них, благодаря автоматическому считыванию данных с тахографов, возможности их архивирования и экспорта.

BANNER RU